Juridisch

Privacyverklaring, voorwaarden & regelgeving

De volledige juridische documenten van Elite Medical Supplies N.V.: hoe wij met uw gegevens omgaan, onder welke voorwaarden wij leveren, de voorwaarden voor het gebruik van deze website en de registratie-informatie van onze fabrikanten.

Laatst bijgewerkt: 8 september 2026

Document 1

Privacyverklaring

Elite Medical Supplies N.V., gevestigd aan Jodenbreestraat No. 15 te Paramaribo, Suriname, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

1. Welke gegevens wij verwerken

Wij verwerken uitsluitend gegevens die u zelf aan ons verstrekt: naam, organisatie of instelling, functie, e-mailadres, telefoon- of WhatsApp-nummer, afleveradres en de inhoud van uw bericht of aanvraag.

Daarnaast verwerken wij zakelijke gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van een order, zoals inkoopordernummers, factuur- en betalingsgegevens en gegevens over garantie- en servicemeldingen.

Wij vragen niet om medische gegevens van patiënten en willen deze ook niet ontvangen. Stuur ons geen patiëntinformatie.

2. Doel en grondslag

Uw gegevens worden gebruikt om uw vraag te beantwoorden, een aanbieding op te stellen, een levering, installatie of servicebezoek uit te voeren, facturen te verwerken en de zakelijke relatie te onderhouden.

De grondslag is de uitvoering van een overeenkomst of de voorbereiding daarvan, het nakomen van wettelijke verplichtingen en ons gerechtvaardigd zakelijk belang. Wij versturen geen ongevraagde commerciële mailings.

3. Delen met derden

Gegevens worden uitsluitend gedeeld met fabrikanten, leveranciers, expediteurs, douane-agenten of technici wanneer dat noodzakelijk is om uw order, garantieaanvraag of servicevraag uit te voeren, en met onze accountant of bank in het kader van betaling en administratie.

Omdat wij internationaal inkopen, kunnen gegevens die nodig zijn voor een zending buiten Suriname worden verwerkt. Wij verkopen of verhuren nooit gegevens aan derden.

4. Bewaartermijn

Aanvragen zonder vervolg bewaren wij maximaal twee jaar. Order-, garantie- en administratieve gegevens bewaren wij zolang dat nodig is voor de zakelijke relatie en zolang de wettelijke administratie- en bewaarplicht dat vereist.

5. Beveiliging

Wij nemen passende organisatorische en technische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies of ongeoorloofde toegang. Toegang tot klantgegevens is beperkt tot medewerkers die deze nodig hebben voor hun werk.

6. Uw rechten

U kunt inzage, correctie, aanvulling of verwijdering van uw gegevens vragen, en bezwaar maken tegen het gebruik ervan. Wij kunnen om een identiteitsbewijs vragen voordat wij een verzoek uitvoeren.

Verzoeken richt u aan tradeomar@hotmail.com of (+597) 8812104.

7. Cookies en deze website

Deze website gebruikt geen advertentie- of volgcookies en plaatst geen profielen. In uw browser wordt uitsluitend uw taalkeuze (Nederlands of Engels) en uw voorkeur voor licht of donker thema lokaal opgeslagen, zodat de site er bij een volgend bezoek hetzelfde uitziet. U kunt deze opslag altijd via uw browserinstellingen wissen.

8. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze werkwijze of de regelgeving wijzigt. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van laatste wijziging.

Document 2

Algemene voorwaarden

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, orders, leveringen en diensten van Elite Medical Supplies N.V., tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

1. Toepasselijkheid

Door een order te plaatsen aanvaardt de klant deze voorwaarden. Afwijkende inkoopvoorwaarden van de klant gelden alleen wanneer wij deze uitdrukkelijk schriftelijk hebben aanvaard.

2. Aanbiedingen en prijzen

Alle op deze website getoonde producten, afbeeldingen en specificaties zijn indicatief en vrijblijvend. Prijzen, beschikbaarheid en levertijden worden per aanbieding schriftelijk bevestigd en zijn afhankelijk van de actuele voorraad bij fabrikant en vervoerder.

Tenzij anders vermeld zijn prijzen exclusief belastingen, invoerrechten, verzekering en transportkosten. Een aanbieding is geldig gedurende de daarin genoemde termijn of, bij gebreke daarvan, veertien dagen.

3. Orders en bevestiging

Een overeenkomst komt tot stand nadat wij een order schriftelijk hebben bevestigd. Annulering of wijziging van een bevestigde order is alleen mogelijk met onze instemming en kan leiden tot doorbelasting van reeds gemaakte kosten, in het bijzonder bij speciaal bestelde apparatuur.

4. Levering en risico

Levering vindt plaats in Paramaribo en de rest van Suriname in overleg met de klant. Bij internationale zendingen gelden de overeengekomen leveringscondities en de doorlooptijd van import- en douaneafhandeling.

Genoemde levertijden zijn indicatief en gelden nooit als fatale termijn. Het risico gaat over op de klant op het moment van aflevering op de overeengekomen locatie.

5. Controle en reclamaties

De klant controleert de zending bij ontvangst op aantal, soort en zichtbare schade. Zichtbare gebreken en transportschade dienen binnen vijf werkdagen schriftelijk te worden gemeld; verborgen gebreken binnen vijf werkdagen na ontdekking.

Retourzending van steriele of geopende verbruiksartikelen is om hygiënische redenen niet mogelijk, tenzij het product aantoonbaar gebrekkig is geleverd.

6. Betaling en eigendomsvoorbehoud

Betaling geschiedt volgens de op de factuur vermelde termijn en wijze. Bij overschrijding van de betalingstermijn kunnen rente en invorderingskosten in rekening worden gebracht.

Geleverde goederen blijven ons eigendom totdat alle daarop betrekking hebbende facturen volledig zijn voldaan.

7. Garantie, installatie en service

Op apparatuur geldt de garantie van de fabrikant, met de daarin genoemde termijn en uitsluitingen. Garantie vervalt bij onjuist gebruik, ondeskundige reparatie, aanpassingen door derden of gebruik van niet-goedgekeurde onderdelen of verbruiksartikelen.

Installatie, onderhoud en reparatie worden uitgevoerd volgens de voorschriften van de fabrikant en worden vooraf schriftelijk overeengekomen, inclusief responstijden en kosten.

8. Verhuur en lease

Bij verhuur of lease blijft de apparatuur ons eigendom. De huurder gebruikt de apparatuur volgens de gebruiksaanwijzing, is verantwoordelijk voor schade buiten normale slijtage en levert de apparatuur bij afloop compleet en in goede staat terug.

9. Gebruik van producten

Medische hulpmiddelen, desinfectantia en verbruiksartikelen dienen te worden gebruikt volgens het etiket en de gebruiksaanwijzing van de fabrikant, door daartoe bevoegd personeel. De informatie op deze website is productinformatie en geen medisch advies.

De klant is verantwoordelijk voor de keuze en geschiktheid van een product voor zijn toepassing, en voor het naleven van de geldende voorschriften voor opslag, gebruik en afvoer.

10. Aansprakelijkheid en overmacht

Onze aansprakelijkheid is beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende levering. Wij zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, bedrijfsstilstand of verlies van gegevens.

Wij zijn niet aansprakelijk voor vertraging of niet-nakoming door overmacht, waaronder in ieder geval begrepen: uitval bij de fabrikant, transport- en douanevertraging, wisselkoers- of exportbeperkingen, natuurrampen en overheidsmaatregelen.

11. Toepasselijk recht

Op alle overeenkomsten is het recht van de Republiek Suriname van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Paramaribo, nadat partijen hebben geprobeerd het geschil in onderling overleg op te lossen.

Document 3

Websitevoorwaarden & disclaimer

Deze voorwaarden gelden voor het gebruik van elitemedicalsupplies.com en alle daarop getoonde informatie.

1. Doel van de website

Deze website geeft algemene informatie over ons bedrijf, ons assortiment en onze diensten. Er kunnen via deze website geen bestellingen worden geplaatst; leveringen komen uitsluitend tot stand na rechtstreeks contact en een schriftelijke bevestiging.

2. Juistheid van informatie

Wij stellen de inhoud met zorg samen, maar productafbeeldingen, specificaties, verpakkingsformaten en beschikbaarheid kunnen door de fabrikant worden gewijzigd. Aan de inhoud van deze website kunnen geen rechten worden ontleend.

3. Geen medisch advies

De informatie op deze website is uitsluitend product- en bedrijfsinformatie. Zij vervangt geen medisch, farmaceutisch of technisch advies en mag niet worden gebruikt voor diagnose of behandeling.

4. Intellectueel eigendom

Het logo, de teksten, de vormgeving en de samenstelling van deze website zijn eigendom van Elite Medical Supplies N.V. Merknamen, verpakkingen en productafbeeldingen van derden zijn eigendom van de betreffende fabrikanten en worden getoond ter identificatie van het assortiment. Overname zonder schriftelijke toestemming is niet toegestaan.

5. Links en beschikbaarheid

Deze website kan verwijzen naar sites of documenten van derden, zoals fabrikanten. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de inhoud daarvan. Wij streven naar een ononderbroken beschikbaarheid, maar kunnen die niet garanderen.

Regelgeving

Registratie van fabrikanten

De Biotipo-producten die wij distribueren worden geproduceerd door Unibeleza Indústria e Comércio de Cosméticos Ltda te Belo Horizonte, Brazilië. Deze fabrikant is geregistreerd bij de Amerikaanse Food and Drug Administration onder 21 CFR deel 207, met labeler code 77457, FEI-nummer 3009560585 en DUNS 67-907-2947. Registrar Corp treedt op als Amerikaanse agent.

Belangrijk: registratie van een vestiging bij de FDA betekent niet dat de FDA de fabrikant of de producten heeft goedgekeurd of onderschreven. Het certificaat is opgesteld door Registrar Corp en wordt niet uitgegeven of erkend door de FDA. Wij tonen het uitsluitend als achtergrondinformatie over de fabrikant.

Bekijk het registratiecertificaat (PDF)

Vragen over deze documenten

Voor vragen over deze privacyverklaring, de algemene voorwaarden of het gebruik van deze website kunt u schriftelijk of telefonisch contact met ons opnemen. Wij reageren in beginsel binnen tien werkdagen.

Elite Medical Supplies N.V.

Jodenbreestraat No. 15, Paramaribo, Suriname
(+597) 8812104 / (+597) 8844411
tradeomar@hotmail.com / info@elitemedicalsupplies.com

Laatst bijgewerkt: 8 september 2026